Rejestry, ewidencje i archiwum
Gminny Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół w Łubnianach prowadzi następujące rejestry i ewidencje:
- rejestr umów;
- rejestr zarządzeń Dyrektora Gminnego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjny Szkół w Łubnianach.
Dane zawarte w ww. rejestrach udostępniane są na wniosek, w ramach dostępu do informacji publicznej.
Zasady przygotowania oraz obiegu dokumentów w Gminnym Zespole Ekonomiczno – Administracyjny Szkół w Łubnianach określają przepisy kancelaryjno – archiwalne.
Składnica akt działa na podstawie Instrukcji, która określa organizację i zakres działania składnicy akt w GZEAS oraz zasady i tryb postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną powstającą w związku z działalnością GZEAS.